Единого кода ОКЗ для названия «тендерный специалист» нет: Социальный фонд требует выбирать код по фактической трудовой функции. Для сотрудника заказчика, который приобретает товары, работы и услуги, обычно проверяют 3323.5 «Закупщики». Для сотрудника поставщика, который через тендеры продаёт товары или услуги, по уровню и содержанию работы сопоставляют 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции» либо 3322.1 «Агенты по коммерческим продажам». Код 2423.6 не является кодом специалиста по закупкам: в действующем ОКЗ это специалисты по подбору и использованию персонала.
Как выбрать код по фактической функции
- ОКЗ 3323.5
- Сторона заказчика: сотрудник покупает товары и услуги для организации, собирает потребность, определяет условия закупки, взаимодействует с поставщиками и сопровождает приобретение.
- ОКЗ 2433.9
- Сторона поставщика: специалист высшего уровня ведёт сбыт через тендеры, анализирует рынок и потребности заказчиков, готовит предложения и сопровождает заключение договоров.
- ОКЗ 3322.1
- Сторона поставщика: коммерческий агент ищет заказы, представляет товары или услуги, согласует условия продажи и организует поставку. Выбор зависит от уровня квалификации и должностной инструкции.
- ОКЗ 2423.6
- Не использовать только из-за слова «специалист»: эта группа относится к кадровой работе — подбору, использованию и развитию персонала, а не к тендерам или закупкам.
Начните не с названия должности, а с ответа на вопрос, на чьей стороне работает сотрудник. Контрактная служба заказчика формирует и проводит закупки для нужд своей организации — это ближе к группе 3323 «Закупщики». Тендерный отдел поставщика ищет процедуры, рассчитывает цену, готовит заявку и добивается продажи товара, работы или услуги заказчику — такая функция ближе к группам сбыта и коммерческих продаж 2433 или 3322.
Затем сравните уровень работы. Группа 2433 относится к специалистам высшего уровня квалификации: анализ рынка и потребностей, подготовка коммерческих предложений, условия договоров и сопровождение продаж. Группа 3322 относится к агентам по коммерческим продажам среднего уровня квалификации. Один только диплом или слово «ведущий» в должности код не определяет — описание обязанностей должно совпадать с характерными работами выбранной группы.
Не копируйте 2423.6 из поисковой подсказки или чужой статьи. Официальный классификатор прямо называет группу 2423 «Специалисты в области подбора и использования персонала» и относит к ней кадровые функции. Для тендерного специалиста этот код подходит только в необычной ситуации, когда его реальная работа действительно связана с персоналом, а не с закупками или продажами.
Для ЕФС-1 код записывают в формате XXXX.X: четыре цифры начальной группы и контрольное число после точки. ОКПДТР и ОКЗ — разные классификаторы, поэтому найденный для наименования «тендер-менеджер» код ОКПДТР нельзя переносить в поле кода выполняемой функции ЕФС-1.
Если обязанности смешанные, закрепите в должностной инструкции преобладающую функцию и сопоставьте с полным описанием групп ОКЗ. Когда автоматический подбор ВНИИ труда не распознаёт должность или предлагает несколько вариантов, официальный сервис позволяет подать расширенную заявку с названием должности, обязанностями и ОКВЭД организации. Это надёжнее, чем выбирать код по одному совпавшему слову.
Основание: ОК 010-2014 (МСКЗ-08), группы 2423, 2433, 3322 и 3323; порядок заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1; разъяснения СФР о выборе кода по фактической трудовой функции
Официальные источники
- СФР: код выбирают по выполняемой трудовой функции, а не названию должности
- СФР: официальный подбор ОКЗ и расширенная заявка во ВНИИ труда
- ОКЗ 3323 «Закупщики»
- ОКЗ 2433 «Специалисты по сбыту продукции»
- ОКЗ 3322 «Агенты по коммерческим продажам»
- ОКЗ 2423 «Специалисты в области подбора и использования персонала»
- Профстандарт «Специалист в сфере закупок»: связанные группы ОКЗ
Это сопоставление типовых трудовых функций с ОКЗ, а не индивидуальное кадровое заключение. Перед отправкой ЕФС-1 проверьте должностную инструкцию и результат официального подбора ВНИИ труда; при неоднозначности направьте расширенную заявку. Автор и проверка: Михаил Кремнёв.