Договор на тендерное сопровождение: скачать образец DOCX и PDF
Тендерное сопровождение оформляется договором возмездного оказания услуг по главе 39 Гражданского кодекса. Проблема почти всех договоров на рынке одна: предмет описан настолько широко, что исполнитель считается исполнившим обязательство после первой консультации, а заказчик услуг рассчитывал на сопровождение до победы. Ниже — восемь разделов договора, что в каждом должно быть написано и какая формулировка означает, что потребовать по договору будет нечего.
Главный признак нерабочего договора
Если в договоре нет числа заявок и срока их подготовки — договор не защищает заказчика услуг. Всё остальное вторично: по размытому предмету нельзя ни потребовать работу, ни вернуть деньги, потому что невозможно доказать, что именно не было сделано.
Скачать образец договора на тендерное сопровождение
В документе 11 страниц: 16 разделов договора, задание на конкретную закупку, форма акта и чек-лист перед подписанием. Поля, которые нужно заменить, выделены светло-жёлтым. Версия от 29 августа 2026 года.
- DOCX можно редактировать в Word, LibreOffice или Р7-Офисе.
- PDF подходит для просмотра, печати и согласования структуры.
- В шаблоне нет гарантии победы и передачи закрытого ключа КЭП.
Без регистрации. Перед подписанием адаптируйте шаблон под вашу сделку и при необходимости покажите юристу.
Образец договора: восемь обязательных разделов
Предмет договора
Должно быть: Перечень услуг закрытым списком: поиск закупок, анализ документации, подготовка и подача заявки, участие в торгах, сопровождение подписания контракта. Отдельно — по каким законам (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) и по скольким закупкам.
Опасная формулировка: Формулировка «оказание консультационных услуг в сфере закупок» без расшифровки. По такому предмету исполнитель считается исполнившим договор после одной консультации.
Состав и объём услуг
Должно быть: Сколько заявок входит в цену, что считается одной заявкой, входит ли повторная подача после отклонения, включено ли обжалование в ФАС и сопровождение исполнения контракта.
Опасная формулировка: Объём не зафиксирован. Заказчик рассчитывает на сопровождение до победы, исполнитель — на одну поданную заявку; спор решается не в пользу того, кто платил.
Цена и порядок расчётов
Должно быть: Фиксированная сумма или прозрачная формула, момент оплаты, что происходит с оплатой при отклонении заявки и при проигрыше в торгах.
Опасная формулировка: Процент от суммы контракта без верхней границы. На крупной закупке комиссия оказывается больше маржи по самому контракту.
Сроки
Должно быть: Срок подготовки заявки в рабочих днях от передачи документов и обязанность заказчика передать документы не позднее определённого срока до окончания подачи.
Опасная формулировка: Сроков нет вообще. Заявка подаётся в последний час, любая техническая заминка на площадке — и закупка потеряна, а виноватого нет.
Обязанности заказчика услуг
Должно быть: Передать достоверные сведения и документы, обеспечить электронную подпись и регистрацию в ЕИС, внести обеспечение заявки, согласовать цену для торгов.
Опасная формулировка: Односторонний договор: обязанности только у исполнителя. При срыве по вине заказчика услуг ответственность всё равно ложится на исполнителя, и такой договор не подписывает ни одна серьёзная компания.
Ответственность и её границы
Должно быть: Прямо написать, что исполнитель отвечает за качество и сроки подготовки документов, но не отвечает за решение комиссии заказчика и результат торгов.
Опасная формулировка: «Гарантия победы в тендере». Результат закупки определяет комиссия заказчика, повлиять на него исполнитель не может — такое обещание либо пустое, либо намёк на сговор.
Конфиденциальность и персональные данные
Должно быть: Режим коммерческой тайны по передаваемым документам и основание обработки персональных данных сотрудников, чьи документы передаются для заявки.
Опасная формулировка: Пункта нет. В заявку идут паспортные данные руководителя и сведения о сотрудниках — обработка без правового основания нарушает закон о персональных данных.
Порядок сдачи-приёмки
Должно быть: Что является результатом услуги и чем он подтверждается: акт, скриншот поданной заявки, номер извещения, протокол площадки.
Опасная формулировка: Без акта и подтверждения факта подачи нельзя доказать ни оказание услуги, ни её неоказание.
Чек-лист перед подписанием
Десять пунктов, которые нужно найти в тексте до того, как ставить подпись. Если не находится больше двух — договор стоит переписывать, а не подписывать с оговорками.
- Предмет расписан списком услуг, а не одной строкой про консультации
- Указано число заявок и что именно считается одной заявкой
- Цена фиксированная либо формула с верхней границей
- Срок подготовки заявки указан в рабочих днях
- Есть встречные обязанности заказчика услуг: документы, ЭЦП, обеспечение
- Разграничена ответственность: за документы отвечает исполнитель, за решение комиссии — нет
- Нет обещания гарантированной победы
- Есть пункт о персональных данных сотрудников
- Указан порядок приёмки и подтверждение факта подачи заявки
- Прописан порядок расторжения и возврата аванса за неоказанные услуги
Образец приложения к договору
Скопируйте задание и заполните поля в квадратных скобках. Приложение фиксирует конкретную закупку, объём, сроки и подтверждение результата — то, что чаще всего теряется в общем тексте договора.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ЗАДАНИЕ НА ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1. Закупка: номер извещения и ссылка — [указать]. 2. Правила закупки: [44-ФЗ / 223-ФЗ / коммерческая закупка]. 3. В цену входят: [закрытый перечень работ]. 4. В цену не входят: [ФАС, гарантия, исполнение контракта и иные исключения]. 5. Количество заявок: [указать]; одна заявка — [определение]. 6. Заказчик передаёт исходные документы до [дата и время]. 7. Исполнитель передаёт готовые материалы до [дата и время]. 8. КЭП и пароли остаются у владельца; подписывает уполномоченное лицо заказчика услуг. 9. Цена и доплаты: [фиксированная сумма и закрытый перечень доплат]. 10. Подтверждение результата: [номер заявки, уведомление ЭТП, акт, файл анализа]. 11. Ошибка исполнителя: [возврат / бесплатная повторная заявка / иной порядок]. 12. Канал связи и ответственные: [ФИО, телефон, электронная почта].
Это универсальный образец приложения, а не индивидуальное юридическое заключение. Условия основного договора и порядок обработки данных сверяйте с вашей ситуацией и опубликованной офертой ТендерОпоры.
Как устроен договор у нас
Предмет — закрытый список услуг с указанием числа заявок. Цена фиксированная и не зависит от суммы контракта: подготовка и подача одной заявки — от 3 000 ₽, пакет из 5 заявок — 10 000 ₽, из 10 заявок — 17 000 ₽, абонентское сопровождение —от 40 000 ₽ в месяц. Процент от выигранного контракта не берём, поэтому у нас нет стимула вести вас в закупку с плохой для вас экономикой.
Предмет пишется под формат работы. Для одной закупки это подготовка и подача заявки с номером извещения; для регулярного участия — абонемент внешнего тендерного отдела с лимитом заявок в месяц, сроками ответа и форматом отчёта. Если спор уже начался, отдельным договором оформляют жалобу в ФАС или защиту от включения в РНП.
Ответственность разграничена прямо в тексте: за полноту и сроки подготовки документов отвечаем мы, решение комиссии заказчика находится вне зоны влияния любого исполнителя, и гарантий победы мы не даём. Если заявка отклонена из-за нашей ошибки в документах, следующая заявка готовится без оплаты.
Обеспечение заявки во всех случаях вносит участник закупки — ваша организация, поскольку именно она является стороной процедуры. Это записано в договоре отдельным пунктом, чтобы вопрос не возникал в последний день подачи.
Договор на одну закупку подходит для разовой задачи. Для постоянной работы по всем закупкам компании оформляется абонемент — так работает отдел тендерного сопровождения.
Нужен договор под вашу закупку
Пришлите ссылку на закупку — подготовим договор на сопровождение с зафиксированным объёмом, сроком и ценой. Если у вас уже есть договор от другого исполнителя, посмотрим его по чек-листу выше и скажем, что в нём стоит поправить.
Вопросы о договоре на тендерное сопровождение
Где взять образец договора на тендерное сопровождение?+
На этой странице можно бесплатно скачать редактируемый образец договора на тендерное сопровождение в DOCX и PDF. В шаблоне 16 разделов, задание на конкретную закупку, форма акта и чек-лист. Поля для заполнения выделены цветом. Это общий образец: удалите неприменимые варианты и адаптируйте предмет, объём, цену, сроки, ответственность и обработку данных под конкретную сделку.
Какой вид договора заключается на тендерное сопровождение?+
Договор возмездного оказания услуг по главе 39 Гражданского кодекса. Предмет — деятельность исполнителя, а не овеществлённый результат, поэтому оплачивается процесс подготовки и подачи заявки. Если исполнитель ещё и представляет интересы в ФАС или подписывает документы от имени заказчика услуг, дополнительно оформляется доверенность, а иногда агентский договор.
Можно ли прописать в договоре гарантию победы в тендере?+
Юридически такое условие бессмысленно, а по сути опасно. Победителя определяет комиссия заказчика по правилам закупки, исполнитель не может ни принять это решение, ни повлиять на него законным способом. Обещание гарантированной победы означает либо заведомо невыполнимое условие, либо намёк на договорённость с заказчиком, что уже относится к сфере антимонопольного и уголовного законодательства. Гарантировать можно качество и сроки подготовки документов — это в зоне ответственности исполнителя.
Что должно быть в договоре про оплату, если заявку отклонили?+
Это ключевой пункт, и его почти всегда обходят молчанием. Разумная конструкция: если заявка отклонена по вине исполнителя — ошибка в документах, пропуск срока подачи, — услуга считается неоказанной и оплата возвращается либо следующая заявка готовится бесплатно. Если отклонение вызвано недостоверными сведениями заказчика услуг или отсутствием у него допуска, услуга считается оказанной. Без такого разграничения спор упирается в вопрос, кто виноват, и решается по общим правилам о качестве услуг.
Опасно ли платить процент от суммы выигранного контракта?+
Сама по себе такая модель законна, но у неё два практических изъяна. Первый: на крупной закупке процент способен превысить всю маржу по контракту, если в договоре нет верхней границы. Второй: интерес исполнителя смещается к тому, чтобы вы выиграли любой ценой, включая закупки с невыгодной для вас экономикой. Мы работаем по фиксированной цене без процента от контракта именно поэтому.
Нужен ли договор, если сопровождение разовое?+
Да, и по той же причине, что и при абонентском формате: без письменного договора нельзя доказать ни объём услуги, ни срок, ни основание для возврата денег. Для разовой подачи достаточно короткого договора на одну закупку с указанием номера извещения — это одна-две страницы, но они закрывают все спорные вопросы.
Кто платит обеспечение заявки — заказчик услуг или исполнитель?+
Обеспечение заявки вносит участник закупки, то есть вы: деньги блокируются на вашем специальном счёте либо оформляется независимая гарантия на ваше имя. Исполнитель по договору сопровождения не может внести обеспечение за вас — участником закупки является ваша организация. В договоре это должно быть прямо указано как обязанность заказчика услуг, иначе на этапе подачи возникает неожиданная пауза.
Смежные страницы
- Стоимость тендерного сопровождения — тарифы, которые попадают в договор
- Что такое тендерное сопровождение: виды и этапы — таблица видов по составу работ, чтобы правильно описать предмет договора
- Услуги сопровождения — что именно входит в предмет договора
- ОКВЭД для тендерного сопровождения — как сопоставить предмет договора с фактическим видом деятельности
- Как выбрать компанию по тендерному сопровождению — 12 критериев проверки до оплаты
- Отзывы клиентов о тендерном сопровождении — опубликованные оценки и опыт клиентов
- Публичная оферта — действующие условия услуг ТендерОпоры
- Политика обработки персональных данных — режим данных, передаваемых для заявки