Образец договора тендерного сопровождения: что должно быть внутри
Тендерное сопровождение оформляется договором возмездного оказания услуг по главе 39 Гражданского кодекса. Проблема почти всех договоров на рынке одна: предмет описан настолько широко, что исполнитель считается исполнившим обязательство после первой консультации, а заказчик услуг рассчитывал на сопровождение до победы. Ниже — восемь разделов договора, что в каждом должно быть написано и какая формулировка означает, что потребовать по договору будет нечего.
Главный признак нерабочего договора
Если в договоре нет числа заявок и срока их подготовки — договор не защищает заказчика услуг. Всё остальное вторично: по размытому предмету нельзя ни потребовать работу, ни вернуть деньги, потому что невозможно доказать, что именно не было сделано.
Образец договора: восемь обязательных разделов
Предмет договора
Должно быть: Перечень услуг закрытым списком: поиск закупок, анализ документации, подготовка и подача заявки, участие в торгах, сопровождение подписания контракта. Отдельно — по каким законам (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) и по скольким закупкам.
Опасная формулировка: Формулировка «оказание консультационных услуг в сфере закупок» без расшифровки. По такому предмету исполнитель считается исполнившим договор после одной консультации.
Состав и объём услуг
Должно быть: Сколько заявок входит в цену, что считается одной заявкой, входит ли повторная подача после отклонения, включено ли обжалование в ФАС и сопровождение исполнения контракта.
Опасная формулировка: Объём не зафиксирован. Заказчик рассчитывает на сопровождение до победы, исполнитель — на одну поданную заявку; спор решается не в пользу того, кто платил.
Цена и порядок расчётов
Должно быть: Фиксированная сумма или прозрачная формула, момент оплаты, что происходит с оплатой при отклонении заявки и при проигрыше в торгах.
Опасная формулировка: Процент от суммы контракта без верхней границы. На крупной закупке комиссия оказывается больше маржи по самому контракту.
Сроки
Должно быть: Срок подготовки заявки в рабочих днях от передачи документов и обязанность заказчика передать документы не позднее определённого срока до окончания подачи.
Опасная формулировка: Сроков нет вообще. Заявка подаётся в последний час, любая техническая заминка на площадке — и закупка потеряна, а виноватого нет.
Обязанности заказчика услуг
Должно быть: Передать достоверные сведения и документы, обеспечить электронную подпись и регистрацию в ЕИС, внести обеспечение заявки, согласовать цену для торгов.
Опасная формулировка: Односторонний договор: обязанности только у исполнителя. При срыве по вине заказчика услуг ответственность всё равно ложится на исполнителя, и такой договор не подписывает ни одна серьёзная компания.
Ответственность и её границы
Должно быть: Прямо написать, что исполнитель отвечает за качество и сроки подготовки документов, но не отвечает за решение комиссии заказчика и результат торгов.
Опасная формулировка: «Гарантия победы в тендере». Результат закупки определяет комиссия заказчика, повлиять на него исполнитель не может — такое обещание либо пустое, либо намёк на сговор.
Конфиденциальность и персональные данные
Должно быть: Режим коммерческой тайны по передаваемым документам и основание обработки персональных данных сотрудников, чьи документы передаются для заявки.
Опасная формулировка: Пункта нет. В заявку идут паспортные данные руководителя и сведения о сотрудниках — обработка без правового основания нарушает закон о персональных данных.
Порядок сдачи-приёмки
Должно быть: Что является результатом услуги и чем он подтверждается: акт, скриншот поданной заявки, номер извещения, протокол площадки.
Опасная формулировка: Без акта и подтверждения факта подачи нельзя доказать ни оказание услуги, ни её неоказание.
Чек-лист перед подписанием
Десять пунктов, которые нужно найти в тексте до того, как ставить подпись. Если не находится больше двух — договор стоит переписывать, а не подписывать с оговорками.
- Предмет расписан списком услуг, а не одной строкой про консультации
- Указано число заявок и что именно считается одной заявкой
- Цена фиксированная либо формула с верхней границей
- Срок подготовки заявки указан в рабочих днях
- Есть встречные обязанности заказчика услуг: документы, ЭЦП, обеспечение
- Разграничена ответственность: за документы отвечает исполнитель, за решение комиссии — нет
- Нет обещания гарантированной победы
- Есть пункт о персональных данных сотрудников
- Указан порядок приёмки и подтверждение факта подачи заявки
- Прописан порядок расторжения и возврата аванса за неоказанные услуги
Как устроен договор у нас
Предмет — закрытый список услуг с указанием числа заявок. Цена фиксированная и не зависит от суммы контракта: подготовка и подача одной заявки — от 3 000 ₽, пакет из 5 заявок — 10 000 ₽, из 10 заявок — 17 000 ₽, абонентское сопровождение — от 30 000 ₽ в месяц. Процент от выигранного контракта не берём, поэтому у нас нет стимула вести вас в закупку с плохой для вас экономикой.
Ответственность разграничена прямо в тексте: за полноту и сроки подготовки документов отвечаем мы, решение комиссии заказчика находится вне зоны влияния любого исполнителя, и гарантий победы мы не даём. Если заявка отклонена из-за нашей ошибки в документах, следующая заявка готовится без оплаты.
Обеспечение заявки во всех случаях вносит участник закупки — ваша организация, поскольку именно она является стороной процедуры. Это записано в договоре отдельным пунктом, чтобы вопрос не возникал в последний день подачи.
Нужен договор под вашу закупку
Пришлите ссылку на закупку — подготовим договор на сопровождение с зафиксированным объёмом, сроком и ценой. Если у вас уже есть договор от другого исполнителя, посмотрим его по чек-листу выше и скажем, что в нём стоит поправить.
Вопросы о договоре на тендерное сопровождение
Где взять образец договора на тендерное сопровождение?+
Рабочий образец — это восемь обязательных разделов договора возмездного оказания услуг, которые разобраны на этой странице: предмет, состав и объём услуг, цена и порядок расчётов, сроки, ответственность, приёмка, конфиденциальность и порядок расторжения. Скачивать универсальный шаблон рискованно: формулировки предмета и объёма услуг нужно адаптировать под конкретную закупку, иначе договор легко «закрывается» одной консультацией. Подготовим договор под вашу закупку — пришлите ссылку на тендер.
Какой вид договора заключается на тендерное сопровождение?+
Договор возмездного оказания услуг по главе 39 Гражданского кодекса. Предмет — деятельность исполнителя, а не овеществлённый результат, поэтому оплачивается процесс подготовки и подачи заявки. Если исполнитель ещё и представляет интересы в ФАС или подписывает документы от имени заказчика услуг, дополнительно оформляется доверенность, а иногда агентский договор.
Можно ли прописать в договоре гарантию победы в тендере?+
Юридически такое условие бессмысленно, а по сути опасно. Победителя определяет комиссия заказчика по правилам закупки, исполнитель не может ни принять это решение, ни повлиять на него законным способом. Обещание гарантированной победы означает либо заведомо невыполнимое условие, либо намёк на договорённость с заказчиком, что уже относится к сфере антимонопольного и уголовного законодательства. Гарантировать можно качество и сроки подготовки документов — это в зоне ответственности исполнителя.
Что должно быть в договоре про оплату, если заявку отклонили?+
Это ключевой пункт, и его почти всегда обходят молчанием. Разумная конструкция: если заявка отклонена по вине исполнителя — ошибка в документах, пропуск срока подачи, — услуга считается неоказанной и оплата возвращается либо следующая заявка готовится бесплатно. Если отклонение вызвано недостоверными сведениями заказчика услуг или отсутствием у него допуска, услуга считается оказанной. Без такого разграничения спор упирается в вопрос, кто виноват, и решается по общим правилам о качестве услуг.
Опасно ли платить процент от суммы выигранного контракта?+
Сама по себе такая модель законна, но у неё два практических изъяна. Первый: на крупной закупке процент способен превысить всю маржу по контракту, если в договоре нет верхней границы. Второй: интерес исполнителя смещается к тому, чтобы вы выиграли любой ценой, включая закупки с невыгодной для вас экономикой. Мы работаем по фиксированной цене без процента от контракта именно поэтому.
Нужен ли договор, если сопровождение разовое?+
Да, и по той же причине, что и при абонентском формате: без письменного договора нельзя доказать ни объём услуги, ни срок, ни основание для возврата денег. Для разовой подачи достаточно короткого договора на одну закупку с указанием номера извещения — это одна-две страницы, но они закрывают все спорные вопросы.
Кто платит обеспечение заявки — заказчик услуг или исполнитель?+
Обеспечение заявки вносит участник закупки, то есть вы: деньги блокируются на вашем специальном счёте либо оформляется независимая гарантия на ваше имя. Исполнитель по договору сопровождения не может внести обеспечение за вас — участником закупки является ваша организация. В договоре это должно быть прямо указано как обязанность заказчика услуг, иначе на этапе подачи возникает неожиданная пауза.
Смежные страницы
- Стоимость тендерного сопровождения — тарифы, которые попадают в договор
- Услуги сопровождения — что именно входит в предмет договора
- Политика обработки персональных данных — режим данных, передаваемых для заявки