Чек-лист · 25 пунктов

Чек-лист подготовки заявки на тендер по 44-ФЗ

Большинство заявок отклоняют из-за формальных ошибок, а не из-за слабого предложения. Этот чек-лист проведёт вас по всем элементам заявки по 44-ФЗ — от документов участника до нажатия кнопки «Подать» на площадке. Сверяйте каждый пункт с документацией конкретной закупки: требования всегда индивидуальны.

Скачать PDF

Отмечено 0 из 25 — прогресс сохраняется в вашем браузере.

1. Документы участника

Проверьте актуальность своих данных в реестре участников закупок (ЕРУЗ).Большую часть сведений об участнике площадка берёт из вашей регистрации в ЕИС. Устаревший адрес, старый директор или неактуальный устав — риск отклонения.Проверьте решение об одобрении крупной сделки.Сумма в решении должна покрывать НМЦК и обеспечения. Если одобренная сумма меньше — это типовое основание для отклонения заявки юрлица.Подготовьте лицензии, выписки СРО и сертификаты, если они требуются.Прикладывайте только то, что требует документация, и проверьте срок действия каждого документа.Разместите документы об опыте по ПП 2571 в реестре на ЭТП заранее.Если в закупке есть доптребования, подтверждающие документы должны быть размещены на площадке до подачи заявки, а не прикладываться к ней. Делайте это заранее, а не в день дедлайна.Проверьте полномочия лица, которое подпишет заявку.КЭП должна быть действующей и принадлежать руководителю либо сотруднику с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

2. Характеристики по описанию объекта закупки

Скачайте все файлы описания объекта закупки и инструкцию по заполнению заявки.Требования могут быть разбросаны по нескольким файлам: техзадание, проект контракта, инструкция. Противоречия между ними — повод запросить разъяснение.Сверьте каждую характеристику вашего товара с каждым показателем техзадания построчно.Одна ошибка в одной позиции — отклонение всей заявки. Заведите таблицу «требование — ваше значение» и проверьте всё до последней строки.Указывайте конкретные значения вместо диапазонов там, где этого требует инструкция.Классическая причина отклонения: «не менее 10» переписали как есть, а требовалось конкретное значение. Следуйте инструкции по заполнению буквально.Укажите товарный знак (при наличии) и страну происхождения товара.Страна происхождения обязательна, когда действует нацрежим. Для реестрового товара дополнительно указывается номер реестровой записи.Не прикладывайте лишние документы.Ошибочные или противоречащие друг другу файлы в составе заявки сами по себе могут стать причиной отклонения.При любой неясности подайте запрос на разъяснение через ЭТП.Заменить на: «Срок установлен 44-ФЗ: запрос по конкурсу или аукциону подаётся не позднее чем за 3 дня до окончания срока подачи заявок (не более трёх запросов от одного участника); при электронном запросе котировок разъяснения не предусмотрены». Ответ заказчика публикуется для всех участников без раскрытия автора запроса.

3. Декларации

Продекларируйте соответствие единым требованиям ст. 31 44-ФЗ.На большинстве площадок декларация формируется «галочками» в интерфейсе. Проверьте, что каждая позиция соответствует действительности.Проверьте декларацию о принадлежности к СМП или СОНКО.В закупках с ограничением для малого бизнеса эта декларация обязательна. Заменить на: «Статус сверьте с единым реестром субъектов МСП на сайте ФНС».Продекларируйте право на преимущества, если оно у вас есть.Преимущества для организаций инвалидов и учреждений уголовно-исполнительной системы заявляются отдельной декларацией.Перепроверьте достоверность всех деклараций перед отправкой.Недостоверная декларация ведёт к отклонению заявки, а если выявится после победы — к расторжению контракта и риску РНП на 2 года.

4. Нацрежим: реестровые записи

Найдите номера реестровых записей на ваш товар.Реестр российской промышленной продукции, реестр радиоэлектроники или евразийский реестр — запись подтверждает происхождение товара по ПП № 1875.Укажите реестровые записи в заявке именно так, как требует документация.Заявка без записи при запрете или ограничении считается заявкой с иностранным товаром: при запрете её отклонят, при ограничении — отклонят при наличии российских предложений.Проверьте, что реестровые записи действуют на дату подачи заявки.Запись могла истечь или быть исключена из реестра — проверяйте непосредственно перед подачей.Если товар иностранный, трезво оцените шансы до подачи.При механизме «второй лишний» ваша заявка проиграет любой заявке с реестровым российским товаром — участие может быть бессмысленным.

5. Обеспечение заявки и подача на ЭТП

Проверьте, что на спецсчёте достаточно денег для блокировки обеспечения.Обеспечение заявки — 0,5–1% либо 0,5–5% НМЦК в зависимости от её размера (порог смотрите в действующей редакции ст. 44). Если денег не хватит на момент окончания подачи, заявка не пройдёт.Либо заранее оформите независимую гарантию на обеспечение заявки.Гарантия должна соответствовать требованиям ст. 45 44-ФЗ и быть включена в реестр независимых гарантий.Подайте заявку заранее, а не в последний час.Сбои площадки, проблемы с КЭП и загрузка больших файлов съедают время. За минуту до дедлайна исправить уже ничего не получится.Перед отправкой проверьте комплектность по списку из документации.Все ли файлы прикреплены, читаемы и подписаны КЭП. Пройдитесь по перечню требований к составу заявки из извещения.Сохраните подтверждение подачи заявки.Уведомление площадки с номером и временем регистрации заявки пригодится при спорах и жалобах.Если заявку отклонили несправедливо — подайте жалобу в ФАС в срок.Жалоба на итоги определения поставщика подаётся в течение 5 дней с момента размещения итогового протокола, через ЕИС.

Актуальность норм проверена 15.08.2026. Чек-лист не заменяет анализ извещения конкретной закупки.

Подготовка заявки Декларация Заявка отклонена Калькулятор обеспечения заявки

Не хотите проверять вручную?

Пришлите закупку — специалист пройдёт этот чек-лист за вас и назовёт риски. Бесплатно, от 3 000 ₽ за полное сопровождение заявки.

Отдать на проверку специалисту