Списание неустойки по 44-ФЗ: расчёт по ПП 783 и заявление заказчику

Неустойка начислена, но контракт вы исполнили. Проверьте, соблюдены ли условия Правил № 783 по сумме, и заберите готовое заявление о сверке расчётов с подставленными цифрами.

Цена контракта, ₽Начислено и не уплачено неустойки, ₽

Обязательства по контракту

Год начисления неустойкиЕсть документ о приёмке, подтверждающий исполнениеНеустойка уже удержана из оплаты

Реквизиты для заявления на расчёт не влияют

Наименование заказчикаНаименование поставщикаНомер и дата контрактаРеестровый номер контракта

Доля неустойки в цене контракта

3,08%

Цена контракта: 6 500 000,00 ₽
Начислено неустойки: 200 000,00 ₽

Условия по сумме соблюдены для полного списания. Неустойка не превышает 5% цены контракта. Отдельного заявления Правила не требуют, но сверка расчётов с заказчиком нужна.

Правила № 783

Расчёт справочный: он не является юридической консультацией и официальным документом. Проверяйте значения по документации конкретной закупки и действующей редакции норм. Списание — решение заказчика по итогам сверки расчётов: калькулятор показывает соблюдение условий, а не результат.

Порядок действий и сроки

1. Сверка расчётов. Списание проводится по итогам сверки: направьте заказчику заявление о сверке и подтверждение исполнения обязательств.
2. Решение заказчика. Принимается по результатам сверки — это решение заказчика, а не автоматическое действие.
3. Списание и уведомление. После принятия решения суммы списываются, а поставщика уведомляют о принятом решении.
4. Если отказ или молчание. Получите письменный ответ с основанием — без него спорить не с чем.

Спорные моменты в вашем случае

Год начисления — 2026. Часть 42.1 статьи 112 44-ФЗ называет 2015, 2016, 2020 и 2021 годы, а действующая редакция Правил № 783 перечня годов не содержит. Часть заказчиков считает перечень исчерпывающим — позицию нужно быть готовым обосновать письменно.

Заявление заказчику — готовый текст

Суммы и доля подставлены из вашего расчёта. Проверьте реквизиты и подпишите.

Руководителю ____________________

от ____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о сверке расчётов и рассмотрении вопроса о списании неустойки

Между ____________________ (заказчик) и ____________________ (поставщик) заключён контракт № ______ от __.__.____, реестровый номер ______________________, цена контракта — 6 500 000,00 ₽.

Обязательства по контракту исполнены в полном объёме, что подтверждается документом о приёмке, размещённым в единой информационной системе.

Заказчиком начислена неустойка в размере 200 000,00 ₽, которая не уплачена. Доля начисленной и неуплаченной неустойки в цене контракта составляет 3,08%.

На основании Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 № 783, просим:
1. Провести сверку расчётов по начисленной и неуплаченной неустойке по указанному контракту.
2. По итогам сверки рассмотреть вопрос о списании начисленной и неуплаченной неустойки.
3. О принятом решении уведомить поставщика в письменной форме.

Приложения:
1. Копия документа о приёмке.
2. Расчёт доли неустойки в цене контракта.

Руководитель ____________________ ______________________ / ______________________

Расчёт показывает условия, а не результат

Списание неустойки — решение заказчика, принимаемое по итогам сверки расчётов. Практика применения Правил № 783 к контрактам последних лет неоднородна. Калькулятор показывает соблюдение условий по сумме, а не гарантию списания.

Калькулятор пени по 44-ФЗ →Калькулятор тендерного коэффициента →Сопровождение исполнения контракта →

Заказчик отказал в списании или молчит после сверки?

Подготовим обоснование со ссылками на Правила № 783 и практику, направим заявление и будем вести переписку до результата. Если дело идёт к спору — оценим перспективы честно, до того как вы потратите деньги.

Разобрать мою ситуацию 8-913-453-40-36

Разбор закупки бесплатный: посмотрим извещение и скажем прямо, стоит ли участвовать.

Частые вопросы о списании неустойки

Списание неустойки — это право или обязанность заказчика?

Правила № 783 описывают порядок, по которому заказчик списывает начисленные и неуплаченные суммы неустоек при соблюдении условий. Решение принимается заказчиком по итогам сверки расчётов с поставщиком: калькулятор показывает, соблюдены ли условия по сумме, а не гарантирует результат.

Спишут ли неустойку по контракту 2026 года, если в законе названы 2015, 2016, 2020 и 2021 годы?

Часть 42.1 статьи 112 44-ФЗ называет конкретные годы, а действующая редакция самих Правил № 783 перечня годов уже не содержит. Практика расходится: часть заказчиков считает перечень исчерпывающим, часть применяет Правила ко всем контрактам. Позицию нужно быть готовым обосновать.

Что значит «неустойка менее 5 процентов» и почему это ключевое условие?

Сравнивается общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек с ценой контракта. Если она не превышает 5% цены — условия по сумме для полного списания соблюдены. Если от 5% до 20% — списывается половина при условии уплаты второй половины. Свыше 20% общий порядок не применяется.

Как написать письмо о списании неустойки по 44-ФЗ — что в нём должно быть?

Реквизиты контракта и его реестровый номер, подтверждение исполнения обязательств в полном объёме со ссылкой на акт приёмки, сумма начисленной и неуплаченной неустойки, её доля в цене контракта, просьба провести сверку расчётов и рассмотреть вопрос о списании со ссылкой на Правила № 783. Готовый текст с подставленными суммами формируется ниже.

Спишут ли неустойку, если заказчик уже удержал её из оплаты?

Это спорный момент. Минфин исходит из того, что Правила применяются к начисленным и неуплаченным суммам, то есть удержанная неустойка под списание не подпадает. В судебной практике встречается и противоположный подход. Шанс есть, но, вероятнее всего, через спор — и начинать нужно со сверки расчётов.