Что такое сопровождение исполнения контракта?
Это контроль обязательств после победы: сроки поставки, электронное актирование в ЕИС, переписка с заказчиком, работа с претензиями, пенями и приёмкой. Цель — получить оплату полностью и в срок и не допустить одностороннего отказа и РНП. Стоимость зависит от контракта; разбор ситуации — бесплатно.
Что входит в сопровождение контракта
- Подготовка графика исполнения и контроль сроков
- Подготовка спецификаций и технической документации
- Оформление закрывающих документов (акты, накладные, КС-2, КС-3)
- Работа с замечаниями заказчика при приёмке
- Контроль оплаты в установленные законом сроки
- Подготовка отчётности в ЕИС
- Защита интересов при спорных ситуациях с заказчиком
ведём календарь обязательств и собираем документы, подтверждающие действия поставщика
контракта. Минимальная стоимость сопровождения — 5 000 ₽.
Жизненный цикл контракта: где мы подключаемся
Подписание и обеспечение
Проверяем проект контракта на соответствие извещению, считаем обеспечение исполнения, помогаем с независимой гарантией и контролируем регламентный срок подписания.
График и спецификации
Составляем календарь обязательств: этапы, поставки, отчётные документы. Все контрольные даты — в одном реестре с напоминаниями.
Исполнение и актирование
Готовим документы по этапам, оформляем электронное актирование в ЕИС, следим за корректностью сумм и реквизитов.
Приёмка и экспертиза
Сопровождаем приёмку: отвечаем на замечания письменно, фиксируем сроки, не даём затянуть подписание без мотивированного отказа.
Оплата и закрытие
Контролируем срок оплаты от даты подписания документа о приёмке, при просрочке — считаем пени и готовим претензию.
Спор, если он случился
Претензии, ответы на односторонний отказ, защита от РНП, жалобы — отдельным блоком работ с фиксацией доказательств.
Чем рискует поставщик: ответственность по 44-ФЗ
Штрафные механики контракта устроены асимметрично, и большинство споров проигрывается не по сути, а по документам. Базовые правила:
| Нарушение | Ответственность | Как защищаемся |
|---|---|---|
| Просрочка исполнения поставщиком | Пени — 1/300 ключевой ставки ЦБ от цены контракта (за вычетом исполненного) за каждый день просрочки | Календарь сроков, документируем причины, при вине заказчика — фиксируем встречную просрочку |
| Ненадлежащее исполнение (не просрочка) | Штраф по правилам постановления № 1042 — фиксированный процент от цены контракта | Письменные ответы на замечания, устранение в срок, проверка правомерности начисления |
| Просрочка оплаты заказчиком | Пени заказчику — 1/300 ключевой ставки за каждый день; считаются от неоплаченной суммы | Претензия с расчётом по нашему калькулятору пеней — чаще всего оплата приходит после неё |
Связанные материалы
Реальные оценки с ответами компании на независимой площадке. Проверьте нас до обращения — и оставьте свой отзыв после.
Частые вопросы о сопровождении контракта
Сколько стоит сопровождение исполнения контракта?+
От 1,5% от суммы контракта. Минимальная стоимость сопровождения — 5 000 ₽.
Что грозит за просрочку исполнения контракта по 44-ФЗ?+
Возможны пени, штрафы, односторонний отказ заказчика и рассмотрение вопроса о включении в РНП. Последствия зависят от нарушения и документов сторон, поэтому важно фиксировать переписку и реагировать до истечения срока.
Какие документы нужны для закрытия контракта?+
Акты, накладные, КС-2, КС-3 и другая закрывающая документация — набор зависит от предмета контракта. Мы готовим весь пакет и отчётность в ЕИС.
Можно ли изменить контракт после подписания?+
Только в случаях, предусмотренных статьёй 95 44-ФЗ, и по соглашению сторон: например, снижение цены без изменения объёма или изменение объёма в установленных пределах. Изменение оформляется дополнительным соглашением и отражается в реестре контрактов.
Что такое экспертиза при приёмке?+
Заказчик обязан провести экспертизу результатов — своими силами или с привлечением внешних экспертов. Замечания фиксируются письменно; для поставщика важно получать их в документальном виде и устранять в срок — это основа защиты при споре.
Заказчик хочет расторгнуть контракт в одностороннем порядке. Есть ли шанс?+
Да. Решение об одностороннем отказе вступает в силу через десять дней с даты надлежащего уведомления, и если за это время нарушение устранено (в первый раз), заказчик обязан отменить своё решение. Здесь решает скорость: чем раньше подключается специалист, тем больше вариантов.
Можно ли списать начисленную неустойку?+
Во многих случаях да — по правилам постановления № 783 заказчик обязан списать неустойку при выполнении установленных условий. Механизм и условия разобраны в нашем гайде о списании неустойки.
Кому подходит и что вы получите
Кому: поставщикам, которые уже выиграли закупку: дальше начинаются сроки, приёмка и переписка с заказчиком, где ошибка стоит неустойки или попадания в РНП
Результат: контроль обязательных сроков, подготовленные документы для исполнения и электронной приёмки, зафиксированная переписка и предупреждение о рисках заранее
Что не входит в цену
- Выпуск и оплата электронной подписи: КЭП оформляется на руководителя и остаётся у вас.
- Обеспечение заявки и контракта, комиссия банка за независимую гарантию — это ваши расходы, в цену услуги они не входят.
- Исполнение самого контракта: поставка товара, выполнение работ и оказание услуг остаются за вами.
- Представительство в суде: сопровождение касается закупочных процедур и обращений в ФАС.
- Гарантия победы — её не даёт никто, результат торгов зависит от конкуренции и цен других участников.
Что нужно от вас
- Ссылка на закупку либо описание продукции и регионов поставки.
- Учредительные документы и данные о товаре или опыте — по списку, который формируется под конкретную процедуру.
- Решение о минимальной цене на торгах: ниже согласованного предела мы не опускаемся.
- Подписание заявки и контракта вашей электронной подписью.
Сроки
Первичный разбор извещения — в течение рабочего дня после обращения. Если срок подачи поджимает, сразу говорим, успеваем ли собрать заявку без потери качества.
Здесь указаны границы конкретной услуги. Сводный ответ о полном процессе — что входит в работу, какие бывают форматы и за что отвечает каждая сторона — смотрите в материале «Тендерное сопровождение: этапы, цена и ответственность».
Как проверить исполнителя до оплаты
Не опирайтесь только на рекламное обещание. Сопоставьте опубликованные отзывы с кейсами, опытом ответственного эксперта, реквизитами и условиями договора, а спорные подтверждения запросите до начала работы.