Что входит в проверку заявки
- Соответствие извещению и инструкции участникам
- Обязательные декларации и согласия
- Характеристики товара без двусмысленных значений
- Лицензии, СРО, опыт и специальные требования
- Срок действия электронной подписи и документов
- Комплектность файлов перед загрузкой на ЭТП
За проверку одной готовой заявки. Срочность и большой объём позиций оцениваются отдельно.
Обсудить задачуЗаявку уже отклонили?
Пройдите бесплатную диагностику причины из протокола и получите список документов для проверки.
Шестнадцать точек контроля
Проверка идёт по логике комиссии заказчика — по тем же основаниям, по которым заявки отклоняют. Опыт работы в контрактной службе позволяет видеть заявку глазами того, кто будет её рассматривать:
Формальная часть
- — Состав заявки соответствует извещению и инструкции
- — Все обязательные файлы на месте и открываются
- — Документы действующие: выписки, решения, лицензии
- — Форматы и размеры файлов проходят требования площадки
Техническая часть
- — Конкретные показатели вместо диапазонов там, где это требуется
- — Единицы измерения совпадают с требованиями документации
- — Характеристики не противоречат ГОСТ и КТРУ
- — Страна происхождения указана и подтверждена корректно
Декларации и соответствие
- — Декларация соответствия требованиям ст. 31 44-ФЗ
- — Декларация принадлежности к СМП, если закупка для спецсубъектов
- — Требования ПП № 2571: договоры и акты сопоставимого опыта
- — Ограничения и преференции нацрежима по ПП № 1875
Подпись и подача
- — Электронная подпись действует и принадлежит уполномоченному лицу
- — Полномочия подтверждены (МЧД для сотрудников)
- — Обеспечение заявки поступит на спецсчёт к дедлайну
- — Остался запас времени на исправления после проверки
Три ошибки, которые видим чаще всего
Диапазон вместо значения
В заявке «от 10 до 20 мм» там, где инструкция требует конкретное значение. Комиссия читает это как несоответствие — и отклоняет, даже если товар подходит.
«Соответствует ГОСТу» без показателей
Ссылки на стандарт недостаточно, если документация требует указать конкретные характеристики. Каждый запрошенный показатель должен быть назван явно.
Документы «из прошлой заявки»
Комплект собран по привычке под другую площадку или прошлогодние требования: устаревшая декларация, не тот состав опыта, забытая новая форма. Требования меняются — проверять надо под каждую закупку.
Результат проверки — протокол замечаний: каждое со ссылкой на пункт извещения или нормы и с конкретной формулировкой, что исправить. Передача документов — по защищённому каналу; доступы к ЕИС, площадке и ключ подписи для проверки не нужны.
Связанные материалы
Зачем проверять заявку перед подачей?
Большинство отклонений происходит из-за формальных ошибок: неточные характеристики, устаревшие документы, неполные декларации. Проверка готовой заявки специалистом до дедлайна снимает эти риски: вы получаете список замечаний и успеваете их исправить. Стоимость фиксируется до начала работы.
Михаил Кремнёв — эксперт по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Практика в закупках с 2013 года: руководил контрактной службой заказчика и отделом закупок, а с 2019 года работает и на стороне поставщика. Михаил проверяет заявку до подачи и показывает основания возможного отклонения; допуск и победу мы не гарантируем.
Отзывы клиентов на Яндекс Картах
5 из 5 по 12 отзывамС ТендерОпорой работать легко и спокойно. Быстро разобрались в нашей ситуации, помогли подготовить документы и всегда были на связи. …
Мы занимаемся клининговыми услугами и уже некоторое время работаем с ТендерОпорой. Очень нравится подход команды — всё оперативно, понятно и всегда на связи. …
Отзывы, оставленные на сайте
На сайте публикуются только отзывы, оставленные через форму с согласием на публикацию. Их можно сопоставить с кейсами: контракты клиентов проверяются в ЕИС по номеру и сумме.
Благодарим команду «ТендерОпоры» за профессиональное тендерное сопровождение. В поставках энтерального питания важны точность документов и внимательная работа с техническими требованиями. Специалисты оперативно реагируют, подробно объясняют нюансы и сопровождают заявки до результата.
Читать отзыв целикомМы работаем с компанией «ТендерОпора» уже какое‑то время и можем честно сказать: это не просто помощь с тендерами, а полноценный партнёр, который берёт на себя всю «головную боль» по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
Читать отзыв целикомРеальные оценки с ответами компании на независимой площадке. Проверьте нас до обращения — и оставьте свой отзыв после.
Как проходит работа
Получаем комплект
Вы присылаете ссылку на закупку и подготовленные файлы по защищённому каналу.
Сверяем требования
Построчно проверяем заявку по извещению, техзаданию и правилам площадки.
Даём список правок
Возвращаем понятные замечания и при необходимости повторно проверяем исправления.
Что не входит в цену
- Выпуск и оплата электронной подписи: КЭП оформляется на руководителя и остаётся у вас.
- Обеспечение заявки и контракта, комиссия банка за независимую гарантию — это ваши расходы, в цену услуги они не входят.
- Исполнение самого контракта: поставка товара, выполнение работ и оказание услуг остаются за вами.
- Представительство в суде: сопровождение касается закупочных процедур и обращений в ФАС.
- Гарантия победы — её не даёт никто, результат торгов зависит от конкуренции и цен других участников.
Что нужно от вас
- Ссылка на закупку либо описание продукции и регионов поставки.
- Учредительные документы и данные о товаре или опыте — по списку, который формируется под конкретную процедуру.
- Решение о минимальной цене на торгах: ниже согласованного предела мы не опускаемся.
- Подписание заявки и контракта вашей электронной подписью.
Сроки
Первичный разбор извещения — в течение рабочего дня после обращения. Если срок подачи поджимает, сразу говорим, успеваем ли собрать заявку без потери качества.
Здесь указаны границы конкретной услуги. Сводный ответ о полном процессе — что входит в работу, какие бывают форматы и за что отвечает каждая сторона — смотрите в материале «Тендерное сопровождение: этапы, цена и ответственность».
Как проверить исполнителя до оплаты
Не опирайтесь только на рекламное обещание. Сопоставьте опубликованные отзывы с кейсами, опытом ответственного эксперта, реквизитами и условиями договора, а спорные подтверждения запросите до начала работы.
Частые вопросы
За сколько времени можно проверить заявку?
Типовую заявку обычно проверяем в течение одного рабочего дня. Срок зависит от количества позиций и объёма технической части.
Можно проверить только техническое предложение?
Да. Проверим конкретные показатели, единицы измерения, диапазоны и соответствие инструкции по заполнению.
Вы гарантируете допуск заявки?
Решение принимает комиссия заказчика. Мы снижаем риск отклонения: находим ошибки и даём правки до окончания срока подачи.
Проверяете ли заявки по 223-ФЗ?
Да. По 223-ФЗ дополнительно сверяем заявку с положением о закупке конкретного заказчика — требования там свои у каждого, и «привычка» из 44-ФЗ часто подводит.
Что я получу по итогам проверки?
Протокол замечаний: список несоответствий со ссылками на пункты извещения и инструкции, с пояснением, что и как исправить. После правок можем перепроверить итоговый комплект.
Успеете, если подача завтра?
Скажем честно после взгляда на объём: типовая заявка за рабочий день реальна, большая техчасть в последний вечер — риск. Если не успеваем проверить качественно, не возьмёмся и не дадим ложной уверенности.