При нерегулярном или умеренном потоке закупок обычно выгоднее аутсорсинг: оплачивается согласованный объём без постоянного фонда оплаты труда. Штатный специалист оправдан при стабильной полной загрузке и глубокой ежедневной работе с продуктом; крупные компании часто используют гибридную модель.
Сравнивать нужно не только ежемесячную цену. У штатной единицы есть время на поиск и обучение, налоги, отпуск, больничные, рабочее место и риск простоя; у аутсорса — лимит процедур, правила приоритета и необходимость быстро получать сведения от клиента.
Штат сильнее там, где специалист постоянно общается с производством, инженерами и логистикой и ведёт десятки процедур одновременно. Внешняя команда удобнее для старта, сезонного потока, отдельного региона или проверки новой тендерной ниши.
Практичный способ выбрать — посчитать фактическое число заявок, трудоёмкость технической части и стоимость одной качественно подготовленной процедуры. Если внутренний сотрудник загружен не полностью, фиксированный внешний пакет часто оказывается экономичнее.
Ответ описывает общее правило. Документация конкретной закупки может добавлять требования — при сомнениях пришлите ссылку на процедуру, проверим бесплатно. Материал опубликован ТендерОпорой. Об эксперте.