Чек-лист · 29 пунктов

Чек-лист исполнения контракта по 44-ФЗ

Победа в тендере — только половина дела: контракт нужно исполнить без просрочек и с правильными документами. Ошибки на этом этапе стоят пеней, штрафов и включения в РНП на 2 года. Пройдите по чек-листу от подписания контракта до возврата обеспечения.

Скачать PDF

Отмечено 0 из 29 — прогресс сохраняется в вашем браузере.

1. После победы: подписание и обеспечение

Подпишите контракт в срок — у победителя 5 рабочих дней с момента размещения проекта контрактаПропуск срока считается уклонением от заключения: риск РНП на 2 года и потеря обеспечения заявки.Внесите обеспечение исполнения контракта (ОИК) до подписанияРазмер — от 0,5 до 30% НМЦК, точная сумма указана в извещении. Форма — деньги на счёт заказчика или независимая гарантия.Проверьте независимую гарантию до отправки заказчикуСумма, бенефициар, срок действия, соответствие требованиям извещения и включение в реестр гарантий. Ошибка в гарантии = контракт не подписан в срок.Сверьте проект контракта с извещением и своей заявкойПри расхождениях можно направить протокол разногласий — однократно. Не подписывайте контракт с чужими условиями «на автомате».Учтите антидемпинговые меры, если сильно снизили ценуПри существенном снижении цены обеспечение может быть повышенным, могут понадобиться подтверждающие документы — проверьте действующую редакцию закона по порогам.Помните про паузу: контракт по итогам аукциона заключается не ранее чем через 10 календарных дней после размещения итогового протоколаЭто окно для жалоб других участников. Раньше этого срока заказчик подписать контракт не вправе.

2. Поставка и документы

Изучите контракт целиком до начала поставки: сроки, график, место, требования к качествуПросрочка любого обязательства, включая промежуточные этапы, влечёт пени за каждый день.Поставляйте ровно то, что указано в контракте и вашей заявкеЗамена на аналог или «улучшенный» товар — только по согласованию с заказчиком с официальным оформлением.Оформляйте каждый этап документами: накладные, акты, УПДПо 44-ФЗ приёмка проходит через электронное актирование в ЕИС — бумажный акт «в столе» не защитит.Фиксируйте факт передачи товара и выполнения работФото, отметки о получении, переписка. При споре о сроках это ваши главные доказательства.Письменно уведомляйте заказчика о любых препятствиях с его стороныПросрочка по вине заказчика освобождает от неустойки, но только если она подтверждена документами, а не словами.Согласовывайте изменения контракта только допсоглашениемУстные договорённости с представителем заказчика юридической силы не имеют.

3. Приёмка и экспертиза

Уточните порядок и сроки приёмки в тексте контрактаСроки подписания документа о приёмке и проведения экспертизы прописаны в контракте — от них зависит дата оплаты.Подпишите документ о приёмке в ЕИС (электронное актирование)Следите за статусами документа в личном кабинете — пропущенное уведомление не оправдание.Требуйте мотивированный отказ, если заказчик не принимает результатОтказ должен быть письменным, с конкретными причинами. Молчание заказчика фиксируйте письмами и скриншотами.Устраните обоснованные замечания в срок и предъявите результат повторноСпор о необоснованных замечаниях ведите параллельно, но сроки не срывайте — пени начисляются независимо от переписки.Помните об экспертизе: заказчик проверяет результат сам или с привлечением экспертовЗаключение экспертизы — основание для приёмки или отказа. Вы вправе знакомиться с его содержанием.Не соглашайтесь на «неформальную» приёмку без документовБез подписанного документа о приёмке не будет оплаты, а формально вы окажетесь в просрочке.

4. Оплата, пени и претензии

Найдите срок оплаты в контракте и отсчитайте его от даты подписания документа о приёмкеПредельные сроки оплаты по 44-ФЗ сокращались — проверьте действующую редакцию. Поставьте себе напоминание на контрольную дату.При просрочке оплаты направьте заказчику претензию с расчётом пенейПени заказчику — 1/300 ключевой ставки ЦБ от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.Знайте цену своей просрочки: пени поставщику — 1/300 ставки ЦБ за каждый деньНачисляются от цены контракта за вычетом фактически исполненного. Считайте заранее, что дороже: ускориться или платить.Отвечайте на претензии заказчика письменно и в установленный срокИгнорирование претензии ухудшает позицию в суде и ускоряет односторонний отказ заказчика.Проверяйте расчёт неустойки заказчикаОшибки в базе расчёта и периоде — частое явление. Пересчитайте сами, прежде чем платить.Различайте штраф и пениШтраф — фиксированная сумма за ненадлежащее исполнение, пени — за каждый день просрочки. Требовать и то и другое за одно и то же нарушение нельзя.

5. Закрытие контракта

Убедитесь, что все документы о приёмке подписаны и оплата получена полностьюСверьте суммы по всем этапам с условиями контракта до того, как считать его закрытым.Проконтролируйте возврат обеспечения исполнения контрактаСрок возврата денежного ОИК установлен контрактом. Если деньги не пришли — пишите требование, это ваши оборотные средства.Проверьте сведения об исполнении в реестре контрактов ЕИСКорректная запись об исполнении — ваше подтверждение опыта для будущих закупок с требованием квалификации.Сохраните полный комплект документов по контрактуКонтракт, акты, переписка, претензии. Пригодится при проверках, спорах и для подтверждения опыта.При расторжении действуйте только через предусмотренные процедурыСоглашение сторон, суд или односторонний отказ, если он прописан в контракте. Односторонний отказ заказчика — прямой путь в РНП на 2 года, оспаривайте его сразу.

Актуальность норм проверена 15.08.2026. Чек-лист не заменяет анализ извещения конкретной закупки.

Исполнение контракта Калькулятор пени Калькулятор ОИК Сопровождение контракта

Не хотите проверять вручную?

Пришлите закупку — специалист пройдёт этот чек-лист за вас и назовёт риски. Бесплатно, от 3 000 ₽ за полное сопровождение заявки.

Отдать на проверку специалисту