Что берём на себя
- Формирование документа о приёмке в личном кабинете ЕИС
- Корректные реквизиты контракта, этапа и объёмов
- Прикрепление счетов, накладных и подтверждающих документов
- Исправления и корректировочные документы при замечаниях заказчика
- Контроль подписания со стороны заказчика
- Отсчёт срока оплаты с даты подписания — с напоминанием заказчику
За оформление одного документа о приёмке. Абонентам сопровождения актирование включено в тариф.
Обсудить задачуКогда должны заплатить?
Рассчитайте крайний срок оплаты от даты подписания документа о приёмке — 7, 10 или 20 рабочих дней по производственному календарю.
Шесть ошибок актирования, которые задерживают оплату
Каждая из них — это отказ заказчика от подписания и минус одна-две недели к сроку получения денег:
Не тот этап контракта
Документ выставлен на весь контракт вместо этапа или наоборот — заказчик обязан отказать.
Суммы расходятся с контрактом
Цена за единицу, количество или НДС не бьются со спецификацией и реестром контрактов.
Нет первичных документов
К документу о приёмке не приложены накладные, акты или счета-фактуры, требуемые контрактом.
Неверные реквизиты сторон
Старый счёт, не тот КПП обособленного подразделения, ошибка в банке получателя.
Подписант без полномочий
Документ подписан сотрудником без машиночитаемой доверенности — юридически подписи нет.
Пропущенные корректировки
После замечаний заказчика исправление оформлено новым документом вместо корректировочного — история платежа рвётся.
Связанные материалы
Почему актирование лучше доверить специалисту?
Документ о приёмке в ЕИС — это не формальность: от корректности реквизитов контракта, этапа и сумм зависит дата подписания, а от неё — срок оплаты. Типичные ошибки — неверный этап, расхождение сумм с контрактом, не приложенные первичные документы — приводят к отказу заказчика и потере одной-двух недель. Мы оформляем документы ежедневно и знаем требования конкретных заказчиков Сибири.
Михаил Кремнёв — эксперт по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Практика в закупках с 2013 года: руководил контрактной службой заказчика и отделом закупок, а с 2019 года работает и на стороне поставщика. Михаил разбирает документы приёмки и электронное актирование; подписание документов со стороны заказчика остаётся его решением.
Отзывы клиентов на Яндекс Картах
5 из 5 по 12 отзывамС ТендерОпорой работать легко и спокойно. Быстро разобрались в нашей ситуации, помогли подготовить документы и всегда были на связи. …
Мы занимаемся клининговыми услугами и уже некоторое время работаем с ТендерОпорой. Очень нравится подход команды — всё оперативно, понятно и всегда на связи. …
Отзывы, оставленные на сайте
На сайте публикуются только отзывы, оставленные через форму с согласием на публикацию. Их можно сопоставить с кейсами: контракты клиентов проверяются в ЕИС по номеру и сумме.
Благодарим команду «ТендерОпоры» за профессиональное тендерное сопровождение. В поставках энтерального питания важны точность документов и внимательная работа с техническими требованиями. Специалисты оперативно реагируют, подробно объясняют нюансы и сопровождают заявки до результата.
Читать отзыв целикомМы работаем с компанией «ТендерОпора» уже какое‑то время и можем честно сказать: это не просто помощь с тендерами, а полноценный партнёр, который берёт на себя всю «головную боль» по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
Читать отзыв целикомРеальные оценки с ответами компании на независимой площадке. Проверьте нас до обращения — и оставьте свой отзыв после.
Как проходит работа
Передаёте данные
Контракт, этап, фактические объёмы и первичные документы — по защищённому каналу.
Оформляем в ЕИС
Заполняем документ о приёмке без ошибок в реквизитах и суммах, выставляем заказчику.
Доводим до оплаты
Отслеживаем подписание, помогаем ответить на замечания и фиксируем срок оплаты по календарю рабочих дней.
Что не входит в цену
- Выпуск и оплата электронной подписи: КЭП оформляется на руководителя и остаётся у вас.
- Обеспечение заявки и контракта, комиссия банка за независимую гарантию — это ваши расходы, в цену услуги они не входят.
- Исполнение самого контракта: поставка товара, выполнение работ и оказание услуг остаются за вами.
- Представительство в суде: сопровождение касается закупочных процедур и обращений в ФАС.
- Гарантия победы — её не даёт никто, результат торгов зависит от конкуренции и цен других участников.
Что нужно от вас
- Ссылка на закупку либо описание продукции и регионов поставки.
- Учредительные документы и данные о товаре или опыте — по списку, который формируется под конкретную процедуру.
- Решение о минимальной цене на торгах: ниже согласованного предела мы не опускаемся.
- Подписание заявки и контракта вашей электронной подписью.
Сроки
Первичный разбор извещения — в течение рабочего дня после обращения. Если срок подачи поджимает, сразу говорим, успеваем ли собрать заявку без потери качества.
Здесь указаны границы конкретной услуги. Сводный ответ о полном процессе — что входит в работу, какие бывают форматы и за что отвечает каждая сторона — смотрите в материале «Тендерное сопровождение: этапы, цена и ответственность».
Как проверить исполнителя до оплаты
Не опирайтесь только на рекламное обещание. Сопоставьте опубликованные отзывы с кейсами, опытом ответственного эксперта, реквизитами и условиями договора, а спорные подтверждения запросите до начала работы.
Частые вопросы
Что такое электронное актирование?
Это оформление документа о приёмке в ЕИС в электронном виде: поставщик формирует документ, заказчик подписывает его усиленной электронной подписью. С момента подписания начинает течь срок оплаты — по общему правилу 7 рабочих дней.
Обязательно ли электронное актирование по 44-ФЗ?
Да, для контрактов, заключённых по результатам электронных процедур, документ о приёмке оформляется в ЕИС. Бумажный порядок сохраняется в отдельных случаях — например, при закрытых процедурах.
Заказчик не подписывает документ о приёмке — что делать?
У заказчика есть срок на подписание либо мотивированный отказ, установленный контрактом. Молчание не освобождает от оплаты: помогаем составить обращение к заказчику, а при просрочке — рассчитать неустойку и подготовить претензию.
Можно ли исправить ошибку в выставленном документе?
Да, в ЕИС предусмотрены исправления и корректировочные документы. Поможем оформить их так, чтобы не сдвинуть срок оплаты и не породить расхождения с бухгалтерией заказчика.
Кто подписывает документ о приёмке со стороны поставщика?
Руководитель — своей квалифицированной подписью, либо уполномоченный сотрудник — подписью физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Проверим полномочия до выставления, чтобы документ не завис.
Как быстро вы оформляете документ о приёмке?
При полном комплекте данных — обычно в день обращения. Если по контракту приближается срок этапа, скажите об этом сразу: сначала проверим дедлайны, потом возьмёмся.