Тендеры на клининговые услуги и уборку помещений

    Уборка — типовая закупка услуг с длительными контрактами: заказчики берут исполнителя на год, а иногда на несколько лет. Закупают школы, больницы, административные здания, вокзалы, торговые и офисные центры, промышленные предприятия. Для клининговой компании такой контракт даёт стабильную загрузку персонала, но требует точного расчёта себестоимости на весь срок.

    Кто закупает

    Учебные и медицинские учреждения
    Административные здания и органы власти
    Транспортные узлы — вокзалы, аэропорты
    Промышленные предприятия
    Управляющие компании и бизнес-центры

    Основные коды ОКПД2

    По этим разделам стоит настраивать поиск закупок. Точную шестизначную позицию проверяйте в справочнике — от неё зависит и подбор закупок, и применение ограничений допуска.

    81.21Услуги по общей уборке зданий
    81.22Услуги по чистке и уборке специализированные
    81.29Услуги по уборке прочие, включая дезинфекцию
    81.30Услуги по благоустройству территорий

    Справочник ОКПД2 с проверкой национального режима →

    Что требуют заказчики в этой отрасли

    Расчёт от площади и периодичности

    Техническое задание задаёт площади, виды работ и периодичность: ежедневная уборка, генеральная раз в месяц, мытьё окон раз в квартал. Себестоимость считается от численности персонала, которую эта периодичность требует, а не от общей площади объекта.

    Персонал и его оформление

    Заказчики всё чаще требуют подтвердить численность персонала и его официальное оформление, а в медицинских и детских учреждениях — наличие медицинских книжек. Долгий контракт при заниженной цене упирается именно в фонд оплаты труда.

    Расходные материалы и инвентарь

    Важно понять, входят ли моющие средства и расходники в цену контракта или предоставляются заказчиком. Это отдельная статья затрат, и в разных извещениях она решается по-разному.

    Санитарные требования объекта

    В медицинских учреждениях применяются требования к дезинфекции и используемым средствам. Предложенные средства должны иметь регистрацию и подходить для объектов данного типа.

    За что чаще всего отклоняют заявки

    • Не подтверждена возможность обеспечить требуемую численность персонала
    • Предложенные моющие и дезинфицирующие средства не соответствуют требованиям объекта
    • Демпинг ниже фонда оплаты труда без обоснования, приводящий к срыву исполнения
    • Не представлены документы по антидемпинговым мерам при снижении цены более чем на 25%

    Клининг — отрасль, где тендер чаще всего проигрывают не конкуренту, а собственному расчёту: цена, взятая «чтобы выиграть», не выдерживает годового контракта с фиксированной численностью персонала. Мы считаем предельную цену до подачи и проверяем, какие затраты заказчик переложил на исполнителя.

    Участвуете в закупках на клининговые услуги?

    Пришлите ссылку на закупку — разберём требования заказчика, проверим, проходите ли вы по допуску, и назовём основания, по которым заявку могут отклонить. Разбор бесплатный.

    Подготовка заявки — от 3 000 ₽ — фиксированная цена, без процента от контракта

    Разбор закупки бесплатный: посмотрим извещение и скажем прямо, стоит ли участвовать.

    Вопросы поставщиков

    Что делать, если конкуренты обваливают цену?+

    При снижении начальной цены более чем на 25% включаются антидемпинговые меры: участник обязан предоставить повышенное обеспечение контракта либо подтвердить добросовестность исполненными контрактами. Это отсекает часть демпингующих, а расчёт повышенного обеспечения можно сделать заранее.

    Подробнее

    Нужна ли лицензия на уборку?+

    Для обычной уборки лицензия не требуется. Отдельные виды работ — например, обращение с некоторыми категориями отходов или дезинфекционная деятельность в определённых случаях — могут требовать разрешительных документов. Перечень проверяется по конкретному извещению.

    Как заказчики оценивают заявки, кроме цены?+

    В конкурсах применяются нестоимостные критерии: опыт исполнения сопоставимых контрактов, квалификация персонала, материально-техническая база. Правильно подобранные подтверждающие документы дают баллы, которые часто важнее нескольких процентов цены.

    Подробнее

    Сопровождаете годовые контракты на уборку?+

    Да, и на этапе участия, и на этапе исполнения: контроль сроков, оформление актов, электронная приёмка в ЕИС, работа с претензиями заказчика. Годовой контракт живёт долго, и большинство проблем возникает уже после победы.

    Подробнее

    Другие отрасли: Продукты питания · Грузоперевозки · Охрана объектов · Мебель · Медицинское оборудование · Спецодежда и СИЗ · ПО и IT · Строительство и ремонт · Обучение и повышение квалификации · все отрасли

    Бесплатно разберём вашу закупку

    Оставьте телефон и e-mail — специалист изучит вашу ситуацию, перезвонит в течение рабочего дня и пришлёт разбор письмом. Никаких рассылок.

    Или позвоните сами: 8-913-453-40-36 · ежедневно 9:00–20:00 (НСК)