Нет, передавать файл закрытого ключа КЭП и пароль постороннему специалисту не следует. Подрядчик может подготовить и проверить документы, а заявку, ценовое предложение, контракт и другие юридически значимые действия подписывает владелец сертификата или уполномоченный сотрудник своей подписью.
Квалифицированная электронная подпись подтверждает личность подписанта и создаёт юридические последствия для компании. Если ключом воспользуется другой человек, доказать границы полномочий и восстановить ход действий при споре будет значительно сложнее.
Безопасный процесс выглядит так: специалист формирует комплект, клиент проверяет финальную версию, затем подписывает её в своём личном кабинете. Для торгов заранее согласуют ценовой предел и канал связи, но решение о снижении остаётся у поставщика.
Если документы подписывает сотрудник, а не руководитель, используются его собственная КЭП и корректно оформленные полномочия, включая машиночитаемую доверенность там, где она требуется. Чужой ключ это не заменяет.
Основание: Федеральный закон № 63-ФЗ об электронной подписи; полномочия подписанта проверяются для конкретного действия
Ответ описывает общее правило. Документация конкретной закупки может добавлять требования — при сомнениях пришлите ссылку на процедуру, проверим бесплатно. Материал опубликован ТендерОпорой. Об эксперте.