Сам контракт не пострадает — его действие от срока вашей подписи не зависит. Но с истёкшей КЭП вы не сможете подписывать документы в ЕИС и на площадке: актирование, допсоглашения, переписку. Выпустите новую подпись заранее — за две-три недели до истечения старой.
Квалифицированная подпись обычно выпускается на год-полтора, а контракты живут дольше. Проверяйте срок действия сертификата в начале каждого контракта и ставьте напоминание: день, когда «не подписывается акт», всегда наступает в самый неудобный момент — под дедлайн этапа.
Новая подпись руководителя выпускается в удостоверяющем центре ФНС и её доверенных лиц; перевыпуск занимает от одного дня, но с очередями и настройкой рабочего места закладывайте запас. После перевыпуска проверьте работу на площадке и в ЕИС до того, как понадобится подписывать что-то срочное.
Если в системах работает сотрудник по машиночитаемой доверенности, следите за двумя сроками сразу: у МЧД и у подписи физлица они свои. Истечение любого из них останавливает работу так же, как истечение подписи руководителя.
Ответ описывает общее правило. Документация конкретной закупки может добавлять требования — при сомнениях пришлите ссылку на процедуру, проверим бесплатно. Автор и проверка: Михаил Кремнёв.