Главная / Поставщикам / Эквивалент в заявке
    Гайд для поставщика

    Эквивалент в заявке: когда можно предлагать аналог и как его не «завалить»

    У вас товар другого бренда, но с теми же характеристиками? Закон на вашей стороне — если правильно прочитать описание объекта закупки и корректно заполнить заявку. Разбираем правила «или эквивалент» и ошибки, из-за которых аналоги отклоняют.

    Коротко

    По статье 33 44-ФЗ заказчик, указывая в описании объекта закупки товарный знак, обязан сопроводить его словами «или эквивалент» — кроме прямо предусмотренных исключений вроде совместимости с уже используемым оборудованием. Эквивалент — это товар, который укладывается в показатели эквивалентности, заданные самим заказчиком. Ваша задача в заявке — назвать конкретные значения характеристик вашего товара, попадающие в эти показатели.

    Как действовать: четыре шага

    01

    Проверьте право на аналог

    Найдите в описании товарные знаки. Есть оговорка «или эквивалент» — аналог разрешён. Нет оговорки — проверьте, законно ли это: совместимость и запчасти к имеющемуся оборудованию дают заказчику такое право, «привычка» — нет.

    02

    Выпишите показатели эквивалентности

    Соберите таблицу: параметр → требуемое значение или диапазон → значение вашего товара. Сверьтесь и с карточкой КТРУ, если позиция описана по каталогу: характеристики оттуда обязательны.

    03

    Проверьте национальный режим

    Запреты и ограничения ПП № 1875 действуют независимо от эквивалентности: иностранный аналог в закупке с запретом не допустят. Проверьте код ОКПД2 закупки в нашем подборщике до подготовки заявки.

    04

    Заполните заявку конкретикой

    На каждый параметр — конкретное значение вашего товара, без «соответствует» и без переписывания диапазонов. Приложите документы, если их требует извещение. Сомневаетесь в трактовке — запрос разъяснений до дедлайна.

    Пять ошибок, из-за которых отклоняют эквиваленты

    Диапазон вместо конкретного значения

    Заказчик задал допуск «от 10 до 20», а в заявке нужно назвать конкретное значение вашего товара. Ответ «10–20» комиссия читает как отсутствие предложения — это классика отклонений.

    «Соответствует» без цифр

    Фраза «товар эквивалентен требуемому» не работает: нужны конкретные показатели по каждому заданному параметру эквивалентности.

    Аналог там, где он запрещён

    Товарный знак без оговорки, закупка под совместимость, запчасти к конкретному оборудованию — предложенный аналог здесь означает отклонение, даже если он объективно лучше.

    Игнорирование КТРУ

    Если позиция описана по КТРУ, характеристики берутся из каталога. Предлагая эквивалент, сверяйте значения с карточкой КТРУ, а не только с текстом техзадания.

    Смешение эквивалента и нацрежима

    Аналог может попадать под запреты и ограничения ПП № 1875: иностранный эквивалент в закупке с запретом не пройдёт, даже если по характеристикам идеален.

    Не уверены в своём аналоге?

    Пришлём вердикт по вашей позиции: проходит ли товар по показателям эквивалентности и нацрежиму — до того, как вы потратитесь на обеспечение. Это часть проверки заявки.

    Частые вопросы об эквиваленте

    Можно ли предложить аналог, если в описании только товарный знак без «или эквивалент»?+

    Если заказчик правомерно указал конкретный товарный знак без слов «или эквивалент» (например, для совместимости с имеющимся оборудованием), предлагать аналог нельзя — такую заявку отклонят. Если же оговорка отсутствует без законного основания, это нарушение статьи 33: подавайте запрос разъяснений, а при отказе — жалобу в ФАС до окончания срока подачи заявок.

    Кто определяет, какой товар считается эквивалентом?+

    Заказчик: вместе с товарным знаком он обязан указать показатели эквивалентности — конкретные характеристики и допустимые диапазоны. Ваш товар считается эквивалентом, если укладывается в эти показатели. Мнение «наш товар не хуже» без попадания в заданные параметры комиссию не интересует.

    Что делать, если показатели эквивалентности не указаны?+

    Это дефект документации: без параметров сравнения невозможно корректно предложить аналог. Направьте запрос разъяснений — заказчик либо уточнит показатели, либо создаст себе основание для жалобы. Молча предлагать аналог «на глаз» рискованно: критерии оценки останутся на усмотрение комиссии.

    Можно ли поставить товар лучше заявленного уже после победы?+

    Да, по согласованию с заказчиком: статья 95 допускает поставку товара с улучшенными характеристиками по сравнению с указанными в контракте. Решение остаётся за заказчиком, оформляется документально, а «улучшенность» должна быть объективной, а не маркетинговой.

    Как работает эквивалент в закупках по 223-ФЗ?+

    По правилам положения о закупке конкретного заказчика: обязательной оговорки «или эквивалент» там может не быть, а критерии аналогов заказчики устанавливают по-своему. Перед подготовкой заявки читайте положение и документацию — переносить логику 44-ФЗ сюда нельзя.

    Нужно ли прикладывать документы на предлагаемый эквивалент?+

    Прикладывайте то, что требует документация: как правило, это указание конкретных значений характеристик в заявке. Сертификаты и паспорта изделий чаще требуются на этапе поставки, но если извещение просит их сразу — без них заявку отклонят.

    Материал описывает общие правила статьи 33 44-ФЗ; решающее значение имеют формулировки документации конкретной закупки. Автор и проверка: Михаил Кремнёв.

    Связанные материалы

    Хотите зайти в закупку со своим брендом?

    Проверим показатели эквивалентности, нацрежим и соберём заявку, которую не отклонят по формальностям.

    Проверить закупку

    Бесплатно разберём вашу закупку

    Оставьте телефон и e-mail — специалист изучит вашу ситуацию, перезвонит в течение рабочего дня и пришлёт разбор письмом. Никаких рассылок.

    Или позвоните сами: 8-913-453-40-36 · ежедневно 9:00–20:00 (НСК)

    Для проверки закупки не нужны пароль от ЕИС и ключ электронной подписи — достаточно ссылки или номера извещения.