Недостоверные сведения в заявке на тендер: чем это грозит

Недостоверные сведения в заявке — одно из серьёзных оснований для негативных последствий для участника закупки, вплоть до отклонения заявки на этапе рассмотрения или, что значительно серьёзнее, включения в реестр недобросовестных поставщиков, если недостоверность обнаружена уже после определения победителя. Понимание того, что именно закон считает недостоверными сведениями, помогает избежать как случайных технических ошибок, так и осознанного риска серьёзных санкций.

Что считается недостоверными сведениями в заявке по 44-ФЗ

К этой категории относится информация, которая не соответствует действительности на момент подачи заявки — например, указание неверных характеристик товара, которые фактически не соответствуют тому, что участник реально может поставить, декларирование наличия документов (лицензий, допусков, сертификатов), которых у компании на самом деле нет, либо искажение сведений об опыте исполнения аналогичных контрактов, если такой критерий учитывается при оценке заявки.

Разница между технической ошибкой и недостоверными сведениями

Важно различать добросовестную опечатку или техническую неточность (например, случайно указанный неверный ИНН при в целом верно заполненной заявке) и намеренное искажение существенной информации, влияющей на оценку заявки или её соответствие требованиям закупки. На практике заказчики и контрольные органы обычно рассматривают этот вопрос в совокупности — учитывается, повлияла ли неточность на существо заявки и была ли она устранима без искажения итогового результата закупки.

Последствия недостоверных сведений в заявке

Если недостоверность обнаружена на этапе рассмотрения заявок, до определения победителя, заказчик, как правило, отклоняет такую заявку как не соответствующую требованиям документации. Если же недостоверные сведения выявлены уже после того, как участник признан победителем и заключил (либо должен был заключить) контракт, последствия значительно серьёзнее — это может стать основанием для включения компании в реестр недобросовестных поставщиков на срок до двух лет, что существенно ограничивает возможность дальнейшего участия в закупках.

Как проверяются сведения в заявке

Заказчик и оператор электронной площадки проверяют формальное соответствие представленных документов требованиям закупки, а также могут запрашивать подтверждающую информацию из государственных реестров (например, о наличии лицензии в соответствующем реестре Росздравнадзора, Ростехнадзора или другого профильного органа, в зависимости от вида деятельности). Оптимизационные поправки к 44-ФЗ, принятые в 2026 году, дополнительно расширяют возможность автоматической проверки единых требований к участникам через государственные информационные системы, что снижает вероятность как случайных ошибок, так и намеренных искажений, остающихся незамеченными.

Как избежать риска недостоверных сведений

Перед подачей заявки внимательно перепроверяйте все указанные характеристики товара, работы или услуги на предмет реального соответствия тому, что ваша компания может фактически предоставить. Не указывайте наличие документов (лицензий, сертификатов, допусков), которые у вас отсутствуют на момент подачи заявки, даже если вы планируете их оперативно получить, — на момент подачи заявки сведения должны соответствовать действительности. При работе с большим объёмом заявок или сложной документацией имеет смысл выстроить внутренний процесс проверки перед подачей — вторую проверку документов другим сотрудником либо привлечение специалиста по тендерному сопровождению, чтобы минимизировать риск как непреднамеренных ошибок, так и последующих серьёзных санкций.

Читайте также

• Национальный режим по 44-ФЗ перед заявкой
• Как узнать статус заявки на тендер: где смотреть в ЕИС
• Подготовка тендерной заявки